JOB ANALYSIS AND DESIGN
MAKALAH
Ditujukan
Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia
Lanjutan
Dosen:
Agus Pranamulia, SE., MM.
Dinar Ardian
Firmansyah 41206120118039
Diansyah 41206120117008
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NUSA BANGSA
2020
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan
kemudahan sehingga dapat menyelesaikan Makalah Job Analysis and Design ini tepat pada waktunya. Shalawat beriring
salam selalu kita panjatkan kepada Rasullullah SAW, karena kegigihan beliau dan
ridho-Nyalah kita dapat merasakan kenikmatan dunia seperti sekarang ini.
Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas yang
diberikan oleh dosen pada mata kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia Lanjutan, makalah
ini juga bertujuan untuk menambah pengetahuan dan wawasan bagi pembaca
sekalian.
Penulis
ucapkan terima kasih kepada Bapak Agus Pranamulia, SE., MM.
selaku dosen mata kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia Lanjutan
yang telah memberikan tugas untuk menambah pengetahuan
sesuai
bidang studi. Penulis
juga mengucapkan terima kasih
kepada semua pihak yang telah berperan dalam penyusunan makalah ini dari awal hingga
akhir.
Penulis
tentu menyadari bahwa makalah
ini masih jauh dari kata sempurna
dan masih banyak terdapat kesalahan serta kekurangan didalamnya,
oleh karena itu kritik dan saran penulis harapkan dari pembaca sekalian demi
terciptanya kesempurnaan dalam penyusunan makalah
ini.
Semoga makalah ini bermanfaat bagi yang memerlukan.
Terima kasih.
Bogor, Januari 2020
Penulis
KATA PENGANTAR.................................................................................................
DAFTAR ISI...............................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................
A. Latar Belakang...........................................................................................
B.
Perumusan
Masalah....................................................................................
C.
Tujuan
dan Manfaat...................................................................................
BAB II PEMBAHASAN.............................................................................................
A. Pengertian
Analisis Jabatan dan Desain......................................................
B. Komponen
Analisis Jabatan.......................................................................
C. Metode Pengumpulan
Informasi Analisis Jabatan......................................
D. Jenis-jenis Data Yang Dikumpulkan Dalam Analisis Jabatan................
E. Manfaat Analisis Jabatan.......................................................................
F. Unsur-Unsur Desain..............................................................................
G. Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Desain............................................
BAB III KESIMPULAN..............................................................................................
A. Kesimpulan...........................................................................................
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Pada
era perkembangan globalisasi seperti saat ini, peran Sumber Daya Manusia (SDM) yang
berkualitas sangat dibutuhkan oleh dunia kerja. Strategi formulasi kebutuhan
dunia kerja yang merupakan suatu hal yang mesti dimiliki oleh setiap kelompok,
organisasi, lembaga atau perusahaan dan telah menjadi syarat untuk mendapatkan
hasil kerja yang maksimal. Setiap pekerjaan dan kegiatan yang akan dilaksanakan
perlu memahami konsep manajemen dalam pengelolaan sumber daya manusia.
Manajemen sumber daya manusia atau Human Resource Managament, mencakup
berbagai ranah manajemen yang dibutuhkan di dunia industri atau dunia
pendidikan. Manajemen sumber daya manusia yang meliputi manajemen tenaga kerja,
personil, karyawan, pegawai atau anggota, sehingga dapat lebih dengan mudah
untuk mengidentifikasi sumber dari mana personil itu diperoleh, menentukan atau
menghitung berapa karyawan yang dibutuhkan, merencanakan dan menganilisis
pemenuhan kebutuhan sampai mengevaluasi hasil kerja.
Sebagai
contoh perusahaan yang masih fokus bersaing harga, maka akan cenderung pada
sentralisasi sehingga relatif banyak pekerja dengan gaji rendah. Sebaliknya
perusahaan yang sudah fokus diferensiasi produk, maka akan cenderung pada
desentralisasi sehingga banyak pekerja dengan gaji yang tinggi dan kemampuan
yang tinggi pula. Satu hal yang perlu diperhatikan dalam mengembangkan sumber
daya manusia terutama yang berkaitan dengan kualitas hasil kerja maka yang
pertama-tama harus diketahui terlebih dahulu oleh organisasi itu adalah
mengenali dan memahami tujuan struktur fungsi, tugas dan pekerjaan yang ada
pada organisasi tersebut. Dalam makalah ini akan dibahas tentang analisis jabatan
dan desain.
B.
Perumusan Masalah
Berdasarkan
uraian latar belakang di atas, penulis merumuskan masalah sebagai berikut.
1. Apa yang
dimaksud analisis jabatan dan desain?
2. Apa yang
dimaksud dari komponen analisis jabatan?
3. Bagaimana
metode pengumpulan data pada analisis jabatan?
4. Bagaimana jenis-jenis
data yang dikumpulkan
dalam analisis jabatan?
5. Apa manfaat
dari analisis jabatan?
6. Apa saja
unsur-unsur dari desain?
7. Apa saja faktor-faktor
yang mempengaruhi desain?
C.
Tujuan dan Manfaat
Berdasarkan perumusan masalah, adapun
tujuan yang penulis lakukan
adalah sebagai berikut :
- Tujuan
1. Untuk
mengetahui analisis jabatan dan desain?
2. Untuk mengetahui
komponen analisis jabatan?
3. Untuk
mengetahui metode pengumpulan data pada analisis jabatan?
4. Untuk
mengetahui jenis-jenis data yang dikumpulkan dalam analisis jabatan?
5. Untuk
mengatahui manfaat dari analisis jabatan?
6. Untuk
mengetahui unsur-unsur dari desain?
7. Untuk
mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi desain?
- Manfaat
Adapun manfaat, antara
lain :
Teori
Menambah wawasan
umumnya, serta khususnya mengetahui bagaimana menganalisis jabatan dan desain
dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia pada perusahaan atau organisasi.
Praktik
Memberikan
pengertian dasar-dasar pengadaan recruitment
pada karyawan di perusahaan/organisasi.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Analisis Jabatan dan Desain
Pengertian analisis jabatan (job
analysis) adalah “proses sistematis
untuk menentukan berbagai tugas, aktivitas, perilaku, keterampilan,
pengetahuan, dan spesifikasi karyawan yang diperlukan untuk menjalankan suatu
pekerjaan (jabatan) dalam suatu organisasi”. (Werther & Davis 1996, Schuler
& Jackson 2006). Sedangkan menurut (Dale Yoder)
analisis “jabatan adalah prosedur melalui fakta-fakta yang berhubungan dengan
setiap jabatan yang diperoleh dan dicatat secara sistematis”. Hal ini kadang-kadang
disebut studi jabatan yang mempengaruhi tugas-tugas, proses-proses, tanggung-jawab,
dan kebutuhan pegawai. Sedangkan, menurut Henry Simamora
(1995) desain pekerjaan adalah proses penentuan tugas-tugas yang akan
dilaksanakan, metode-metode yang digunakan untuk melaksanakan tugas, dan
bagaimana pekerjaan tersebut berkaitan dengan pekerjaan lainnya dalam
organisasi. Pengertian lain dari desain
jabatan adalah rancangan mengenai
tugas-tugas dan tanggungjawab suatu jabatan yang disesuaikan dengan kebutuhan
organisasi dan karakteristik orang yang akan menjalankan jabatan tersebut. Jabatan perlu dirancang sedemikian rupa agar pemegang (pelaksana) jabatan menjadi
produktif dan mendapatkan kepuasan kerja.
B. Komponen
Analisis Jabatan
Di dalam
menganalisis suatu jabatan di perusahaan/organisasi terdapat dua komponen,
yaitu:
ü Menurut Noe (2004) Deskripsi
Jabatan adalah “dalam uraian jabatan, selain tugas-tugas, wewenang, tanggung-jawab,
hubungan lini, dan kondisi kerja juga dibuat nama jabatan, kode jabatan,
tanggal dibuat, penyusun, departemen, dan lokasi”.
Pengertian lain deskripsi jabatan adalah dokumen yang memberikan informasi berkenaan
dengan tugas-tugas, kewajiban-kewajiban, dan tanggung jawab suatu jabatan.
ü Menurut Gary Dessler (1997) Spesifikasi
Jabatan yaitu “suatu daftar dari tuntutan manusiawi suatu jabatan, yakni pendidikan,
keterampilan, kepribadian dan lain-lain yang sesuai dengan
produk dari analisis jabatan”. Pengertian lain spesifikasi jabatan adalah kualifikasi minimum
yang harus dimiliki seseorang agar dapat menjalankan jabatan tertentu.
C. Metode
Pengumpulan Informasi Analisis Jabatan
Metode yang dapat digunakan
antara lain:
- Wawancara
- Kuesioner
- Observasi
- Log
(Catatan) Pemegang Jabatan
- Kombinasi
D. Jenis-jenis Data Yang
Dikumpulkan Dalam
Analisis Jabatan
Data-data yang dapat digunakan
antara lain:
Ø
Aktivitas Kerja
n
Aktivitas dan proses kerja
n
Catatan aktivitas (dalam bentuk film)
n
Prosedur yang digunakan
n
Tanggung jawab pribadi
Ø
Aktivitas Berorientasi Karyawan
n
Perilaku manusia, seperti tindakan fisik dan berkomunikasi dalam pekerjaan
n
Gerakan dasar untuk analisis metode
n
Tuntutan kerja pribadi, seperti pengerahan tenaga
Ø
Mesin, perkakas, peralatan, dan alat bantu kerja yang digunakan
Ø
Hal Berwujud dan Tidak Berwujud yang Berhubungan dengan Jabatan
n
Pengetahuan yang berkenaan dengan atau diaplikasikan dalam jabatan
(seperti dalam akuntansi)
n
Bahan yang diolah
n
Produk yang dibuat atau jasa yang diberikan
Ø
Hasil Kerja
n
Analisis kesalahan
n
Standar kerja
n
Ukuran kerja, seperti waktu yang dibutuhkan untuk sebuah tugas
Ø
Konteks Jabatan
n
Jadwal kerja
n
Insentif finansial dan non-finansial
n
Kondisi kerja fisik
n
Konteks organisasional dan sosial
Ø
Persyaratan Pribadi untuk Jabatan
n
Atribut pribadi seperti kepribadian dan minat
n
Pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan
n
Pengalaman kerja
E.
Manfaat Analisis Jabatan
ü Sebagai masukan penting bagi fungsi-fungsi MSDM
lainnya seperti rekrutmen dan seleksi, penilaian kinerja, manajemen karir,
kompensasi, dsb.
ü Sebagai bagian penting dalam perancangan sistem
organisasi secara keseluruhan, misalnya untuk pembagian departemen, aliran
kerja, serta untuk mendesain ulang jabatan itu sendiri.
F. Unsur-Unsur Desain
l
Unsur Organisasional
o
Pendekatan mekanistik
o
Alur kerja
o
Kebiasaan kerja
o
Ergonomika
l
Unsur Lingkungan
o
Kemampuan dan ketersediaan karyawan
o
Ekspektasi sosial dan budaya
l
Unsur Keperilakuan
o
Variasi Keterampilan
o
Identitas Tugas
o
Signifikansi Tugas
o
Otonomi
o
Umpan Balik
G. Faktor-faktor Yang
Mempengaruhi Desain
Organisasi harus menyadari
dan memahami hasil maksimal yang akan diperoleh dari desain jabatan yang tergantung dari
beberapa faktor, diantaranya:
1. Individu
2. Teknologi yang
digunakan
3. Biaya dan Anggaran
4. Struktur Organisasi
5. Variabel Internal :
-manajemen, karyawan, stakeholder, serikat pekerja
BAB III
KESIMPULAN
Kinerja perusahaan dapat diukur salah satunya dengan
cara menganalisis jabatan dan desain pada karyawan. Efektif tidaknya suatu perusahaan
sangat tergantung pada kemampuan SDM yang ada di dalamnya. Dengan kata lain,
kapasitas SDM yang baik dalam suatu perusahaan-lah yang akan mampu mengarahkan pada
pencapaian tujuan. Pengabaian terhadap analisis jabatan dan desain akan membuat
perusahaan mengalami kerugian. Kerugian yang dimaksud dalam hal ini tidak hanya
berupa inefisiensi anggaran, akan tetapi juga tidak efektif pada SDM yang dimiliki.
DAFTAR
PUSTAKA
Banani (2017), Analisis dan Desain
Pekerjaan, Makalah Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, UIN-Sunan
Gunung Jati, Bandung.
Website :
Pertemuan
Keempat
Analisis Jabatan (Job Analysis) dan Desain Pekerjaan (Job Design)
Pertemuan
Ketiga
Analisis dan Desain Jabatan MSDM Gunadarma University
Hersanto, Handout 2 Analisis dan Desain Jabatan,
Universitas Pamulang